個人情報の保護に関する基本方針
一般社団法人回復期リハビリテーション病棟協会(以下「本協会」という。)は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます
1.個人情報の定義
個人情報とは特定の個人を識別できる情報であり、「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「メールアドレス」及びその他の情報を指します。また、ここに言う個人とは、以下の者を指します。
1)本協会会員病院所属の職員
2)本協会事業関係者(講師、研修会等出席者、事業に際し個別に依頼した専門家等)
3)本協会の役職員(理事、監事、顧問、相談役、各種委員会委員並びに本協会就業規則に基づき雇用契約を締結した者)
2.個人情報の取得及び利用目的
本協会は、本協会の事業推進に必要な範囲で、且つ適法で公正な手段により個人情報を取得するとともに、取得した個人情報は取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。
3.個人情報の安全管理措置
本協会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために適切なセキュリティ対策を講じるとともに、安全管理に関する取扱規程等の制定実施を図り、個人情報の保護に取り組みます。
4.個人情報の第三者への預託
本協会は、本協会の事業推進のため又は個人情報保護のために個人情報を第三者に預託する場合があります。個人情報を預託する場合は預託先における適切な取り扱いを確保するために契約を締結し、その取り扱い状況の点検等を行います。
5.個人情報の第三者への提供
本協会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
6.個人情報の開示、訂正又は削除
本協会は、本人から自己の個人情報について開示、訂正又は削除を求められた場合には、本人確認を行った上で速やかに対応します。
7.個人情報保護順守
本協会は、個人情報の適切な取り扱い実施のために、役職員に対する本方針の周知、指導を実施徹底し、必要に応じて改善を図ってまいります。
8.問い合わせ窓口
本方針に関し本協会にご照会いただく場合の窓口は、本協会事務局とします。ご照会の際には、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。
2018年2月1日